Strategi Manajemen Sistem Pergudangan untuk Meningkatkan Efektivitas dan Efisiensi Inventori Suku Cadang MRO (Studi kasus: Perusahaan Bearing Cikarang)

Penulis

  • Totok Setiyawan Universitas Pelita Bangsa, Indonesia http://orcid.org/0009-0003-5598-5767
  • Fibi Eko Putra Universitas Pelita Bangsa, Indonesia
  • Putri Anggun Sari Universitas Pelita Bangsa, Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.22441/MBCIE.2024.015

Kata Kunci:

MRO Inventory, VESO-ROCEM Classification, 5S Concept, Safety Stock, Reorder point

Abstrak

Perusahaan bearing cikarang merupakan sebuah industri yang bergerak di bidang otomotif. Perusahaan ini memiliki gudang suku cadang jenis MRO (Maintenance, Repair, Operations) yang berfungsi sebagai cadangan untuk memastikan kelancaran proses pada mesin-mesin produksi dari kerusakan atau keausan komponen pada mesin. Masalah yang ada pada gudang suku cadang perusahaan bearing saat ini adalah sulitnya mencari suku cadang di gudang penyimpanan, sehingga waktu yang diperlukan untuk mengambil suku cadang adalah 17,2 menit. Banyaknya faktor yang menyebabkan permasalahan ini, pertama, banyaknya barang dan jenis suku cadang yang tidak terklasifikasi, sehingga persediaan menjadi tinggi, kedua, pengelolaan persediaan yang tidak terorganisir dengan baik, ketiga, tidak ada metode atau sistem yang digunakan untuk proses mencari suku cadang di gudang penyimpanan. Oleh karena itu penelitian ini bertujuan untuk menurunkan waktu pencarian suku cadang dengan menggunakan metode klasifikasi VESO-ROCEM, penerapan konsep 5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke), manajemen persediaan dengan safety stock dan reorder point dan membuat sistem atau metode pencarian untuk menyelesaikan permasalah tersebut. Hasil penelitian menunjukkan dengan perbaikan sistem dan penerapan metode yang digunakan dapat menurunkan waktu pencarian suku cadang di gudang penyimpanan menjadi 6,5 menit dengan capaian efisiensi waktu 63%.

Biografi Penulis

Totok Setiyawan, Universitas Pelita Bangsa

Teknik Industri

Fibi Eko Putra, Universitas Pelita Bangsa

Teknik Industri

Putri Anggun Sari, Universitas Pelita Bangsa

Teknik Industri

Referensi

Aiswarya Khan, N., Sitania, F. D., & Wahyuda. (2023). Analisis Perbandingan Metode Least Unit Cost, Silver Meal, dan Metode Perusahaan dalam Pengendalian Persediaan Plafon PVC (Studi Kasus : XYZ). G-Tech: Jurnal Teknologi Terapan, 7(1), 155–164. https://doi.org/10.33379/gtech.v7i1.1890

Asha. (2024, Januari 31). What is Reorder Point (ROP) System? – Formula, Example, and Calculations. erp-information.com. https://www.erp-information.com/reorder-point.html

Budiningsih, E., & Jauhari, W. A. (2017). Analisis Pengendalian Persediaan Spare Part Mesin Produksi di PT. Prima Sejati Sejahtera dengan Metode Continuous Review. PERFORMA : Media Ilmiah Teknik Industri, 16(2). https://doi.org/10.20961/performa.16.2.16994

Eko Indrajit, R., & Djokopranoto, R. (2003). Manajemen Persediaan Barang Umum dan Suku Cadang Untuk Pemeliharaan dan Operasi. Grasindo.

Habibie, M. W., & Widyaningrum, D. (2023). Penerapan Metode Economic Order Quantity (EOQ) Untuk Pengendalian Persediaan Biji Kedelai di UMKM XYZ. G-Tech: Jurnal Teknologi Terapan, 7(3), 1256–1262. https://doi.org/10.33379/gtech.v7i3.2895

Hudori Politeknik Kelapa Sawit Citra Widya Edukasi, M. (t.t.). Formulasi Model Safety Stock dan Reorder Point untuk Berbagai Kondisi Persediaan Material. https://www.researchgate.net/publication/334442191

Kania Sutisnawinata. (2023, September 21). MRO Inventory adalah: Arti, Komponen, Strategi, KPI. ASFD.ID. https://www.asdf.id/apa-itu-mro-inventory/

Lampera, E. J. H., Carreno, Z. M. C., & Sanchez, P. M. T. M. (2015). Impact of 5S on productivity, quality, organizational climate and industrial safety in Caucho Metal Ltda. 23, 107–117.

Masaki, I. (1998). Gemba Kaizen. PT. Pustaka Binaman Presisindo.

Monk, E. , & Wagner, B. (2009). Concepts in Enterprise Resource Planning. 3rd. Course Technology Cengage Learning.

Nuryasin, N., Saputra, A. H., Hardi, T., & Fadholur, I. (2021). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Inventory Barang pada PT Cipta Rasa Multindo S. Applied Information System and Management (AISM), 2(1), 17–22. https://doi.org/10.15408/aism.v2i1.20205

Utama, Moh. P., & Andesta, D. (2024). Implementasi Metode 5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke) pada Pengoperasian Pengiriman Gas LPG dengan Pendekatan FMEA pada PT. XYZ. G-Tech: Jurnal Teknologi Terapan, 8(2), 722–731. https://doi.org/10.33379/gtech.v8i2.3993

Widya, A. R., & Rahardjo, S. B. (2022). Penerapan Spare Parts Inventory Management System berdasarkan Klasifikasi VESO dan RECOM untuk mengurangi searching time pada perusahaan manufaktur komponen otomotif. JURNAL TEKNIK INDUSTRI, 3(1), 26–32. https://doi.org/10.37366/JUTIN0301.2632

Diterbitkan

2024-07-31

Cara Mengutip

[1]
T. Setiyawan, F. E. Putra, dan P. A. Sari, “Strategi Manajemen Sistem Pergudangan untuk Meningkatkan Efektivitas dan Efisiensi Inventori Suku Cadang MRO (Studi kasus: Perusahaan Bearing Cikarang)”, MBCIE, vol. 6, no. July, hlm. 148–158, Jul 2024.