Evaluasi dan Penanganan Ketidaksesuaian Stok Barang Antara Gudang 1 dengan Sistem ERP Menggunakan Metode DMAIC

Artika Ayu Puspita Sari; Etika Muslimah

doi:10.22441/pasti.2026.v20i2.005

Authors

Artika Ayu Puspita Sari Universitas Muhammadiyah Surakarta, Indonesia
Etika Muslimah Universitas Muhammadiyah Surakarta, Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.22441/pasti.2026.v20i2.005

Keywords:

Manajemen Gudang, Evaluasi Selisih barang, DMAIC, PLTU

Abstract

PT PLN Nusantara Power UP Rembang merupakan produsen listrik dengan dua unit berkapasitas 315 MW, permasalahan yang sering terjadi yaitu ketidaksesuaian antara stok gudang fisik dan sistem Enterprise Resource Planning (ERP). Tujuan penelitian ini untuk mengidentifikasi faktor faktor penyebab ketidaksesuaian stok barang di gudang dan sistem Enterprise Resource Planning (ERP) lalu memberikan rekomendasi perbaikan. Penelitian ini menggunakan metodologi Define, Measure, Analyze, Improve, Control (DMAIC) dengan fokus pada rak material fast moving (A, C, E, G, I, R&S). Berdasarkan hasil penelitian rak I menunjukkan tingkat ketidaksesuaian tertinggi, yaitu 24%. Pengolahan data menggunakan diagram fishbone menunjukkan faktor manusia, metode, dan lingkungan merupakan penyebab terbanyak, dengan aspek manusia memiliki pengaruh paling tinggi. Faktor penyebab pada aspek manusia meliputi salah penginputan data, tidak langsung mencatat saat ada transaksi, kurang teliti saat menghitung, dan penempatan tidak konsisten. Usulan perbaikan meliputi pemeriksaan dan pencocokan rutin data, memperbaiki prosedur prosedur yang ada, melakukan umpan balik secara terbuka, penjadwalan inspeksi, menyediakan form laporan feedback dan pelanggaran Standard Operating Procedure (SOP). Dalam penerapan prosedur ini, perusahaan diharapkan dapat mengurangi penyebab selisih barang, meningkatkan akurasi pencatatan, meningkatkan efisiensi dan kualitas dari pengelolaan stok di sistem manajemen gudang.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Adeodu, A., Maladzhi, R., Kana-Kana Katumba, M. G., & Daniyan, I. (2023). Development of an improvement framework for warehouse processes using lean six sigma (DMAIC) approach. A case of third party logistics (3PL) services. Heliyon, 9(4), e14915. https://doi.org/10.1016/j.heliyon.2023.e14915

Ahman, N. M., Andesta, D., & Priyanna, E. D. (2024). Optimalisasi Pengendalian Produksi Karton Box dengan Six Sigma dan FMEA. JUSTI (Jurnal Sistem Dan Teknik Industri), 5(2), 161–168.

Arif, R., & Gunawan, A. (2023). Diagram Pareto dan Diagram Fishbone: Penyebab yang mempengaruhi Keterlambatan Pengadaan Barang di Perusahaan Industri Petrochemicals Cilegon Periode 2020-2022. Jurnal Riset Bisnis Dan Manajemen Tirtayasa (JRBMT), 7(1), 1–10. https://jurnal.untirta.ac.id/index.php/JRBM

Berniliyus, A., Windyatri, H., & Intani, A. E. (2025). Analisis Ketidaksesuaian Stok Barang Jadi Antara Inventory dan Barang Aktual di PT. Sumi Asih Menggunakan Metode DMAIC. Jurnal Teknik Industri Terintegrasi, 8(2), 1983–1989. https://doi.org/10.31004/jutin.v8i2.44338

Daniyan, I., Adeodu, A., Mpofu, K., Maladzhi, R., & Kana-Kana Katumba, M. G. (2022). Application of lean Six Sigma methodology using DMAIC approach for the improvement of bogie assembly process in the railcar industry. Heliyon, 8(3), e09043. https://doi.org/10.1016/j.heliyon.2022.e09043

Ferreira, M., Basulo-Ribeiro, J., Lopes, R., & Teixeira, L. (2025). Smart gate model in a maritime container port: Processes, technologies and information model. Procedia Computer Science, 263, 744–751. https://doi.org/10.1016/j.procs.2025.07.089

Islamia, R., & Asy’ari, S. (2023). Usulan Penerapan Six Sigma DMAIC Pada Produk Batu Split (Studi Kasus PT.MBP). Matrik : Jurnal Manajemen Dan Teknik Industri Produksi, 24(1), 63–73. https://doi.org/10.30587/matrik.v24i1.5845

Kusuma, F. I., Halim, H. A., & Hidayat, A. N. (2025). Penerapan Metode Lean Six Sigma ( DMAIC ) untuk Meningkatkan Produktivitas Pengelasan Plat Silinder. Jurnal Riset Rumpun Ilmu Teknik, 4(April), 557–576. https://doi.org/https://doi.org/10.55606/jurritek.v4i1.5142

Linuwih, H. W., & Handayati, Y. (2025). Quantitative Analysis of Inventory Record Inaccuracy (IRI): A Case Study on Warehouse Stock Discrepancies. International Journal of Current Science Research and Review, 08(01), 249–253. https://doi.org/10.47191/ijcsrr/v8-i1-26

Marisya, F., Aryanti, R., Desliana, T., & Putri, V. W. (2024). Prosedur Penerapan Stock Opname Persediaan Spareparts Di PT United Tractors Tbk Cab. Palembang. Jurnal Ilmiah Mahasiswa Perbankan Syariah (JIMPA), 4(1), 325–334. https://doi.org/10.36908/jimpa.v4i1.327

Mossa, Y., Smith, P., & Bland, K. (2025). Reconceptualizing Enterprise Resource Planning (ERP) Systems from a Software Architecture Perspective Using a Framework Based on ERP System Characteristics. Procedia Computer Science, 256, 174–189. https://doi.org/10.1016/j.procs.2025.02.110

Nugroho, I., Nugroho, A. A. A., & Prastyo, Y. (2025). Evaluasi Penerapan Metode DMAIC dalam Industri Manufaktur: Kajian Literatur. GLOBAL: Jurnal Lentera BITEP, 2(06), 201–219. https://doi.org/10.59422/global.v2i06.626

Pradata, A. P., & Ernawati, D. (2024). The Influence of ERP-SAP Implementation and Inventory Management on Production Efficiency through Inventory Control Performance Using Partial Least Square (PLS) Method. Indonesian Journal of Computer Science, 13(3), 4135–4147. https://doi.org/10.33022/ijcs.v13i3.3961

Subekti, A., Feriaty, S. R., & Maulidani, B. C. (2025). Implementasi Metode Six Sigma DMAIC Pada Proses Penerimaan Barang di Warehouse Incoming PT XYZ. Journal Of Social Science Research Volume, 5, 2706–2725. https://j-innovative.org/index.php/Innovative%0AImplementasi

Wang, C. N., Nguyen, T. D., Thi Nguyen, T. T., & Do, N. H. (2025). The performance analysis using Six Sigma DMAIC and integrated MCDM approach: A case study for microlens process in Vietnam. Journal of Engineering Research (Kuwait), 13(2), 538–550. https://doi.org/10.1016/j.jer.2024.04.013

Wardah, S., Suharto, S., & Lestari, R. (2022). Analisis Pengendalian Kualitas Proses Produksi Produk Nata De Coco Dengan Metode Statistic Quality Control ( Sqc ). JISI: Jurnal Integrasi Sistem Industri, 9(2), 165. https://doi.org/10.24853/jisi.9.2.165-175

Wijaya, H. (2023). Analisa Area Gudang Dengan Metode Kaizen Di Pt. Indah Prakasa Sentosa Tbk. Cab Cilegon. Journal of Industrial Engineering &Management …, 4(3), 17–25. https://doi.org/https://doi.org/10.7777/jiemar

Zalukhu, A., Swingly, P., & Darma, D. (2023). Perangkat Lunak Aplikasi Pembelajaran Flowchart. Jurnal Teknologi, Informasi Dan Industri, 4(1), 61–70. https://ejurnal.istp.ac.id/index.php/jtii/article/view/351